優秀な人が「それは私の問題ではない」とプロフェッショナルに言うために使う 11 のフレーズ

この慌ただしい時代では、群衆から目立つため、または自分の価値観を高めるために、専門的にやりすぎてしまうことがよくあります。他人に好印象を与えるために普段はやらないことをしたり、自分が必要とされているということを証明するために専門分野以外の仕事を引き受けたりするかもしれません。

しかし、賢い人は、それが燃え尽き症候群や憤りの原因になることを知っています。あなたが信じているかもしれないことに反して、今年の働きすぎの男女には何の報酬もありません。さらに、あなたはその仕事に最適な人材ではないかもしれませんが、それはまったく問題ありません。 リダイレクトまたは委任 。そうは言っても、「それは私の問題ではありません」ということは、他の人を不快にさせずに要点を伝える具体的なフレーズを使用して、専門的かつ巧みに行う必要があります。

ここでは、人々が「それは私の問題ではない」と専門的に言うために使用する 11 の素晴らしいフレーズを紹介します

1. 「...と話すことをお勧めします。」

自分に関係のない問題への取り組みを拒否するのは、厄介なことです。人々はあなたを怠け者だとみなしたり、責任を回避しようとしているとみなしたりする可能性があります。しかし真実は、その分野の専門家が特定の問題を扱う方が効果的である可能性があるということです。知識のある人に主導権を与え、必要に応じて助けを求めるのが良い考えです。

問題を別の当事者に処理してもらうよう推奨する場合は、相手がその問題を処理するのに最適であると信じていることを説明することが重要です。この丁寧な方向転換は、他人のせいにすることを避け、将来の職業上の境界線を設定するのに役立ちます。

2. 「それは私の範囲外です」

「それは私の仕事ではありません」と言う丁寧な言い方は、対処している問題はあなたの仕事の範囲には含まれていないことを誰かに伝えることです。それは、あなたが自分の職務内容を徹底的に見直したが、あなたに求められている職務を一生見つけられなかったということを伝えます。この啓示をプロフェッショナルに保つための鍵は、彼らに代替オプションを提供することです。

専門的な状況では、厳密にノーを言うだけで十分な場合はほとんどありません。解決に向けて進むには、適切な人物とのつながりを提供する必要があります。前進する道があれば、拒絶を消化するのはずっと簡単です。すべての答えを知っている必要はありませんが、誰が答えているかは知っておくべきです。

3. 「彼らをループインする機会はありましたか?」

問題を適切な担当者またはチームにスムーズに引き継ぐもう 1 つの方法は、責任の所在を指摘し、状況を認識しているかどうかを尋ねることです。これにより、支援を必要とする人に、実際に支援できる個人に連絡する責任が与えられ、あなたの負担が軽減されます。

この穏やかなアプローチは、攻撃的というよりも会話的であり、責任を押し付けることなく、正しい所有権を教育します。これにより、確かに問題を修正することはできなかったものの、次のステップを見つけるために協力する意欲があったことを誰かに伝えることができます。

4. 「手助けしたいと思っていますが、現在の優先事項を尊重したいと思っています」

時間と労力をその場限りに要求するよりも優先して成果物を持っているという事実を伝えることで、あなたは責任を回避しているわけではないが、手助けをやめることは他の重要なタスクを危険にさらすことになるということを相手に伝えることができます。あなたがボールを落として重要なことを見逃した責任を誰が負いたいでしょうか？

このフレーズ 共感を示す それはあなたの側でもありますが、それはあなたの専門家の同僚にも、より共感的なアプローチを取るよう促すものでもあります。そうすることで、彼らはあなた自身の仕事量に目を開かれ、利己的にあなたの仕事の助けを得ようとしてそれを見落としていたことに気づかせます。

5. 「役立つ情報が不足しています」

たとえ何かがあったとしても、きっぱりと「知らない」とは言いたくない人はいないでしょう。 自分の専門分野外の 。だから私たちは、不必要な失敗をしたり、内心は無能だと感じながらも賢く見せようとして、うまくいくまでそれを偽ります。自分のエゴに関与して物事を台無しにせずに、誰かを簡単に失望させる賢い方法は、単にあなたには助けに必要な文脈がないと言うことです。

放っておいてもうまくいかないということを平気で言っているんですね。あなたは、自分で対処することは良いことよりも害を及ぼすこと、そしてあなたはそれを知っていて、関係者全員の最善の利益のために行動するのに十分な自覚があることを伝えています。

6. 「この件が適切に処理されることを確認したいので、適切な人を巻き込みましょう。」

たとえ自分が問題に対処しなくても、率先して問題に対処してくれる適切な人材を見つけようとするあなたの意欲は、専門的な観点から見ても一流です。あなたはまったく役に立たないという印象は受けず、適切な操作順序について切望されていたガイダンスを提供することができました。

これは、他の人が感謝せずにはいられない協力的な雰囲気を醸し出します。これでも責任を回避するという目標は達成できますが、好意的に見られています。あなたは、その仕事がそれにふさわしい注目を集めていることを確認し、自分がその仕事に適任ではないことを十分に認識しています。

7. 「私はこの件に最適な人物ではありませんが、誰が最適なのかを見つけるお手伝いをします。」

自分には問題に対処する資格がないと認めることは、状況下では難しい場合があります。 プロフェッショナルな設定 。自分のレーンがどのレーンに留まるかを知るには、自信がある人が必要です。同僚が特定の分野について自分よりも知識があるかもしれないと認めると、「自信がある」と叫びます。知らないのに知っているかのように振る舞う必要はありません。

自分に正当な評価ができないものは引き受けません。代わりに、適切な専門家を見つけて、 ウォームハンドオフ 即座に信頼関係を築き、困っている人と問題解決者を成功へと導きます。あなたが自分にしてくれたことは人は忘れるでしょうが、あなたが相手にどんな気持ちを与えたかは決して忘れないということを忘れないでください。

8. 「それは私が関わったことではないので、あなたを間違った方向に導きたくないのです。」

災難を避けようと熱心に考えている人に対して、どうして怒る人がいるでしょうか？私を破滅の道に導くよりも、自分がその仕事に適任ではないことを前もって知らせてもらいたいと思っています。分からない場合はそう言って先に進んでください。

人間の最大の問題の一つは、知らないことに対する軽蔑です。私たちはすべてを知りたいと思っており、まったくわからないのに知っているふりをしてしまう傾向さえあります。これ 自ら課した不安 それは私たちの心を高鳴らせ、おそらく完全に避けるべきだった行動をとらせます。無理をする必要はありません。自分の知識不足や限界について正直に話しましょう。

9. 「それが私たちのチームの目標と一致するかどうか見てみましょう」

プロフェッショナルであることの一部は、適切に組織し計画を立てる方法を知ることです。よく考えられた計画により、時間を厳守し、目標を達成することができます。しかし、誰かがあなたの計画にモンキーレンチを投げ込むかもしれない場合があります。彼らはあなたに、スケジュールに含まれていないことや、目標に向かって進まないことをするように頼むかもしれません。

そのような状況ではノーと言うのは問題ありません。あなたには優先順位があり、プロジェクトや計画の途中でそれを変更するのは難しい、または悪い意思決定である場合があります。この言葉は、世界が自分たちや自分たちのニーズを中心に回っているわけではないのではないか、もっと思いやりを持つべきだということを他の人に考えさせます。

10. 「不正確な情報を伝えたくない」

誰かがあなたに言うことはすべて間違っている可能性が高いことをあなたに知らせると、あなたはすぐに目の前の問題についてその人に責任を持たせないでおきます。あなたは、あなたと同じように暗闇にいる人に頼るよりも、自分自身で解決したいと考えています。あなた方二人よりもよく知っているかもしれない人にそれらを送らなければなりません。

このフレーズを正しく使えば、私が「裏技知識」と呼ぶものを提供することを避けられます。 言葉を口走るサラダ あなたが自分よりも多くのことを知っていると人々に信じ込ませるためです。それは彼らを正しい方向に導くので、彼らはあなたが単にお金を渡すのではなく、解決に貢献したと感じることができます。

11. 「あれは操舵室の少し外です」

一般に信じられていることに反して、自分が世界のすべてに関する情報のデータベースではないことを認めることは、自分がそうであるふりをするよりも尊敬されます。ある話題が自分の操舵室の外にあると誰かに言うことは、あなたは知らないということであると同時に、それはあなたの仕事ではないということを意味します。あなたは彼らに、誰が知っているのかを考えさせ、それを探し出すように強制します。

打撃を和らげる優れた方法は、より小さく、より負担のかからないオファーを提供することです。非常に簡単にブレインストーミングを手伝ってください。あなたは、解決策を提供することを期待されずに、彼らが問題を考え抜くのを手助けしているのです。これにより、彼らは助けてくれる適切な人を見つけるだけでなく、アイデアを持ってその人に現れることができるようになります。